Lorsque vous aurez obtenu votre diplôme et satisfait aux exigences de réglementation de votre
province, votre attention se portera naturellement sur la recherche d'un emploi. Afin de trouver
de telles possibilités d’emploi, il faut savoir où chercher. Vous trouverez ci-dessous quelques
idées pour démarrer vos recherches.
Curricula Vitae
- Avant de commencer à rédiger le texte
Avant de rédiger votre curriculum vitae (CV), prenez le temps de dresser
une liste de vos compétences, de votre
expérience et de vos aptitudes qui correspondent au poste que vous
recherchez. Votre CV est l’outil le plus important de
votre arsenal de recherche d’emploi. Effectuez des recherches sur le
poste pour lequel vous postulez, mettez-vous à la
place de l’employeur pour déterminer ce qu’il recherche en tant
qu’employé et personnalisez votre CV en conséquence.
- Format
Choisissez un format de CV : chronologique, fonctionnel ou hybride. Le
format chronologique est utilisé le plus
fréquemment. Il énumère vos antécédents professionnels dans l’ordre
chronologique inverse, les emplois les plus récents
étant énumérés en premier. Un CV fonctionnel est structuré en fonction
de vos compétences et aptitudes transférables,
plutôt qu’en fonction de vos antécédents professionnels. Il vous permet
de minimiser votre manque d’expérience en tant
que nouveau diplômé et de mettre en valeur d’autres compétences qui
feront de vous un candidat de choix. Finalement, un
CV hybride est le meilleur format, car il met en valeur à la fois vos
antécédents professionnels et vos compétences
transférables. Veillez à ce que votre CV soit accrocheur, bien rédigé,
et qu’il contienne des verbes d’action qui font
valoir vos habiletés et votre valeur.
- Ce qu’il faut inclure
En haut du CV, inscrivez votre nom complet, votre adresse permanente
(précisez au moins la ville), votre numéro de
téléphone comprenant l’indicatif régional et votre adresse courriel.
Veillez à ce que votre adresse courriel soit
professionnelle. Sinon, utilisez l’adresse courriel de votre
établissement scolaire si cette adresse est toujours
active. Il est conseillé de créer un profil LinkedIn et d’ajouter le
lien URL à votre curriculum vitae.
- Résumé
Au début du curriculum vitae, présentez un sommaire ou un objectif de
carrière adapté étroitement au poste et à
l’organisation pour lesquels vous postulez. Vous pouvez aussi ajouter un
résumé de votre expérience de travail, de vos
compétences et de vos réalisations les plus remarquables. Veuillez
également souligner vos compétences dans des domaines
tels que la communication, les relations interpersonnelles, la gestion
du temps, la résolution de problèmes, la pensée
critique et le travail d’équipe.
- Formation
En tant que nouveau diplômé n’ayant que quelques années d’expérience
professionnelle, inscrivez le nom des
établissements de formation, les dates de fréquentation, la spécialité
et les titres et diplômes obtenus. Énumérez vos
études dans l’ordre chronologique inverse, la plus récente apparaissant
en premier. Ajoutez votre moyenne pondérée
cumulative si elle est complémentaire, mais n’oubliez pas de la mettre
en contexte (différents établissements ont des
normes différentes en matière de moyennes pondérées cumulatives, allant
d’une échelle fondée sur 4,0 jusqu’à une échelle
fondée sur 12,0). Énumérez toutes les reconnaissances scolaires que vous
avez obtenues. Si vous n’avez pas encore obtenu
votre diplôme, utilisez des termes tels que « admissible », « en cours »
ou « prévu ».
- Expérience
Donnez un aperçu de votre expérience de travail qui vous a aidé à
développer vos compétences et habiletés, dans l’ordre
chronologique inverse. Utilisez des mots d’action comme « facilité », «
supervisé » ou « aidé » pour illustrer ce que
vous avez contribué au cabinet ou à l’organisation. Précisez le nom de
toutes les organisations pour lesquelles vous
avez travaillé, leur emplacement, leurs numéros de téléphone, vos dates
d’emploi, le titre de votre poste et leur site
web, le cas échéant. Sous chaque emploi, énumérez vos responsabilités et
réalisations pertinentes. Ne sous-estimez pas
la valeur d’une expérience de travail non liée. Réfléchissez à la
manière dont certains aspects de cette expérience
peuvent s’appliquer à l’emploi convoité.
- Autres renseignements
Une autre partie de votre CV peut être consacrée aux certificats, aux
prix et aux distinctions, à l’expérience en
matière de leadership, au bénévolat et à la participation à des
activités extrascolaires. Si vous avez publié des
documents ou des articles dans des journaux, des bulletins d’information
ou des revues telles que le Journal canadien de
l’hygiène dentaire, notez-les dans cette partie. Le travail
bénévole ou le service communautaire, surtout dans un
domaine lié au poste convoité, est d’une grande valeur pour un
employeur. De plus, il est courant de fournir les
informations relatives à votre inscription professionnelle (inscriptions
auprès d’organismes de réglementation et dans
quelles provinces) et de dresser la liste de vos adhésions à des
associations professionnelles (p. ex., membre de
l’Association canadienne des hygiénistes dentaires). Un autre élément
important de votre curriculum vitae est la liste
des langues que vous parlez. Précisez aussi si vous parlez couramment,
si vous maîtrisez la langue ou si vous pouvez
converser dans chaque langue. Enfin, ajoutez vos loisirs et vos centres
d’intérêt s’ils sont pertinents.
- Références
Les références doivent être soigneusement sélectionnées. Aujourd’hui, la
plupart des employeurs vérifient les références
après l’entrevue. Il n’est pas nécessaire de fournir des références dans
votre CV, mais soyez prêt à produire une liste
de références sur demande, comprenant au moins trois personnes
différentes qui vous connaissent bien et qui peuvent
parler de votre caractère, de vos compétences et de vos habiletés. Une
règle très importante est que vous devez
consulter chaque personne et recevoir son autorisation avant de
l’ajouter à votre liste de références. Une feuille de
références séparée doit comprendre le nom, le titre et l’organisation de
chaque personne de référence, ses coordonnées
(numéro de téléphone et adresse courriel) et une brève explication de la
relation que vous avez avec elle. Il est
préférable de rencontrer chaque personne de référence avant l’entrevue
et de l’informer du poste pour lequel vous
postulez, de la date de l’entrevue et de la date à laquelle elle peut
s’attendre à recevoir un appel d’un employeur
potentiel. Partagez votre CV avec chacune de vos références, afin de
veiller à ce qu’elles vous représenteront bien lors
de leur interaction avec l’employeur potentiel.
- Révision et conception
Lorsque vous avez terminé de rédiger une première version de votre CV,
demandez à d’autres personnes (amis, membres de
la famille, professeurs ou conseillers en matière de CV) de le relire.
La plupart des établissements d’enseignement
supérieur, si ce n’est tous, ont un service d’orientation
professionnelle qui examinera votre CV pour vous et vous fera
des suggestions. Il est extrêmement important que le CV ne contienne
aucune faute de grammaire ou d’orthographe. Veillez
également à ne pas mélanger les temps et à ce que le CV soit facile à
lire. Relisez votre CV plusieurs fois avant de
l’envoyer.
La présentation du CV doit être professionnelle, simple et claire.
Utilisez du papier ordinaire ou blanc cassé de bonne
qualité, mais évitez le papier à lettres prétentieux comme le papier
parchemin. Utilisez une police de caractères non
décorative (p. ex., Times Roman, Arial, Helvetica) d’environ 11 à 12
points pour une lisibilité optimale du texte
régulier et de 14 à 16 points pour les titres de section, et évitez les
artifices tels que le changement de police de
caractères, l’utilisation de tableaux, de colonnes, de graphiques
inutiles, d’embellissements ou d’ombres. Évitez
l’italique et les mots soulignés. Les lignes (horizontales ou
verticales, qui pourraient fragmenter le texte) ne sont
pas nécessaires. À moins que cela ne soit absolument nécessaire, la
longueur de votre CV ne doit pas dépasser une page.
Utilisez une imprimante laser et évitez de plier le CV. Si vous devez
l’envoyer par la poste à un employeur, utilisez
une grande enveloppe. Choisissez du papier de format 8-1/2 x 11 pouces
et imprimez d’un seul côté.
Lettres de présentation
- Avant de commencer à rédiger le texte
Considérez la lettre de présentation comme un aperçu de vos compétences
et de votre expérience. Vous voulez que
l’employeur manifeste de l’intérêt pour ce que vous avez à offrir et
qu’il veuille en savoir plus en consultant votre
CV. La lettre de présentation doit être adaptée au poste que vous
convoitez et au cabinet auquel vous vous adressez.
Évitez l’erreur courante qui consiste à vous concentrer entièrement sur
le « Je… » en gardant à l’esprit les besoins et
les objectifs du cabinet. Cela exige des recherches : consultez le site
web de l’employeur, le matériel de promotion,
les articles de journaux, les dépliants ou les brochures et tout autre
endroit où vous pouvez trouver des informations
sur le cabinet. Une bonne ressource est l’internet; tapez le nom du
dentiste ou du cabinet dans un moteur de recherche
comme Google et effectuez une recherche sur LinkedIn et d’autres
plates-formes de médias sociaux. Souvent, même les
petites entreprises et les cabinets professionnels ont des sites web et
sont mentionnés dans des articles de presse. Si
possible, discutez avec les employés pour vous faire une idée du
cabinet. Votre lettre de présentation doit montrer à
l’employeur que vous comprenez les objectifs du cabinet et que vous vous
adapterez bien à ses directives.
- Ton et approche
Ayez une idée précise de la manière dont vous souhaitez être perçu par
l’employeur et dressez une liste mentale de vos
meilleurs atouts. N’oubliez pas que la lettre de présentation est la
première impression que vous donnez à l’employeur.
Veillez à ce qu’elle soit bien rédigée et professionnelle.
Soyez professionnel dans la rédaction de votre lettre, mais soyez aussi
amical. N’oubliez pas que votre candidature est
examinée pour vos compétences personnelles et votre attitude, ainsi que
pour vos connaissances et vos compétences. Il
est beaucoup plus efficace de montrer que vous êtes sympathique et qu’il
est agréable de travailler avec vous que de le
proclamer.
Il est important d’être bref dans la rédaction de la lettre de
présentation; elle ne doit pas excéder une page. Il ne
faut pas omettre des informations ou des idées importantes mais il faut
être aussi concis que possible. N’oubliez pas de
vous en tenir à l’essentiel et de rédiger des paragraphes courts.
- Présentation
Dans le coin supérieur gauche, précisez vos coordonnées : nom complet,
adresse, numéro(s) de téléphone et adresse
courriel. Adressez la lettre à la personne qui la lira (p. ex., le
responsable du recrutement, le dentiste). Si l’offre
d’emploi ne mentionne pas le nom de la personne, effectuez des
recherches ou téléphonez au cabinet. Il faut idéalement
trouver le nom de la personne qui recrute et la saluer directement.
Veillez aussi à utiliser le nom de l’entreprise ou
du cabinet et le titre du poste souhaité.
- Introduction
Le paragraphe d’introduction doit être très court, soit deux ou trois
phrases au plus. Faites référence au poste pour
lequel vous postulez et expliquez comment vous avez pris connaissance du
poste à combler. Considérez votre phrase
d’introduction comme l’occasion d’attirer l’attention de la personne qui
recrute et de lui donner envie d’en savoir plus
sur vous. Décrivez ce qui vous distingue de tous les autres candidats
qui postulent le même poste. Précisez de manière
concise en quoi vos compétences font de vous le meilleur candidat.
- Corps de la lettre
Le corps de votre lettre doit se composer de deux à trois paragraphes,
dans lesquels vous devez faire preuve de
persuasion. Cette partie vous permet d’expliquer plus en détail en quoi
vos compétences font de vous le meilleur
candidat. Choisissez les expériences et les compétences les plus
importantes que vous possédez et expliquez en quoi
elles vous permettront d’être plus performant dans ce poste. Soyez
précis, donnez des exemples de réalisations
mesurables qui appuient les compétences que vous avez décrites dans
votre CV. Ne mentionnez que les informations les
plus pertinentes, les plus récentes et les plus positives à votre sujet.
- Conclusion
Dans votre paragraphe de conclusion, le but est d’inciter l’employeur à
vous accorder une entrevue. Tout d’abord,
remerciez-le pour le temps qu’il vous a consacré et orientez-le vers
d’autres documents (p. ex., CV, site web,
portfolio). Exprimez de manière professionnelle votre disponibilité pour
une entrevue ou une rencontre en personne en
rappelant vos coordonnées et en précisant les heures auxquelles vous
pouvez être joint. Faites référence au curriculum
vitae que vous avez joint. Remerciez votre lecteur pour la considération
qu’il vous a accordée.
Terminez par une formule professionnelle telle que « Respectueusement »
ou « Très sincèrement », et ajoutez votre nom.
- Révision
L’étape la plus importante est peut-être la dernière : la relecture. Il
est extrêmement important que la lettre de
présentation ne contienne aucune erreur de grammaire ou d’orthographe.
Demandez à des amis, à des membres de votre
famille, à des professeurs ou à des conseillers en matière de CV de vous
aider à relire votre lettre.
Entrevues
L’entrevue est l’occasion de montrer à l’employeur votre intérêt pour le poste et, en
retour, l’énergie et l’expertise
dont vous allez faire preuve dans le cadre de ce travail. Le fait d’arriver au
stade de l’entrevue montre que
l’employeur a jugé que vous possédez les compétences requises, et l’entrevue est
l’occasion de montrer que vous ferez
bon usage de ces compétences.
- Préparation
La recherche et la préparation constituent des éléments très importants
pour se préparer à l’entrevue. Il est
souhaitable que vous ayez déjà effectué des recherches sur l’employeur
pour la lettre de présentation, mais si ce n’est
pas le cas, il n’est pas trop tard. Renseignez-vous sur le cabinet, son
personnel et ses politiques. Prenez des
informations sur le personnel clé et la taille du cabinet, et sachez
quelle est l’échelle salariale appropriée.
Recherchez toute documentation offerte sur l’employeur ou le cabinet, et
s’il y en a une au cabinet, vous pouvez la lire
pendant que vous attendez. Familiarisez-vous avec la description du
poste et utilisez-la pour vous préparer.
L’auto-examen est un autre élément important de la préparation. Ayez une
idée claire de vos compétences et de vos
intérêts. Vous savez qu’il y a de fortes chances que l’on vous pose des
questions sur vos forces et vos faiblesses,
alors pensez-y et écrivez ce que vous allez dire. Rappelez-vous
certaines situations dans lesquelles vous vous êtes
trouvé à l’école, dans d’autres emplois, dans des activités
extrascolaires et des activités bénévoles. Pensez à vos
principales réalisations, ainsi qu’aux moments où vous avez pris une
mauvaise décision ou agi de manière erronée, et
réfléchissez à ce que vous changeriez. Pensez à vos objectifs à long
terme.
La pratique est aussi un élément clé de la préparation. La plupart des
personnes profitent des jeux de rôles et des
entrevues simulées avec des amis ou des pairs, pendant lesquelles on
vous pose des questions inconfortables sur vos
compétences, vos aptitudes, vos compétences non techniques, vos
expériences et la manière dont vous réagiriez dans des
situations difficiles. Plus vous aurez d’entraînement, plus vous serez à
l’aise face à un inconnu qui vous pose des
questions difficiles. L’entraînement mène à la perfection! Vous voulez
que l’entrevue se déroule facilement et sans
difficulté. Vous pouvez envisager de rencontrer un conseiller
d’orientation professionnelle, de vous entraîner avec un
ami et de réaliser une simulation d’entrevue sur vidéo ou sur cassette
audio. Grâce à cette préparation, vous pouvez
élaborer une stratégie d’entrevue qui, selon vous, vous mettra en valeur
et vous permettra de donner des réponses plus
complètes aux questions posées et de vous sentir satisfait à la fin de
l’entrevue.
- Présentation
Il est important de s’habiller de manière professionnelle et
conservatrice, sans toutefois donner une fausse image de
soi. La règle « le moins vaut le plus » est très appropriée et
s’applique à tout, à partir du maquillage aux talons pour
les femmes, et l’eau de toilette et le parfum pour tout le monde. Soyez
soigné et raffiné.
- Déterminer si l’emploi vous convient
Rappelez-vous que vous passez une entrevue pour un poste d’hygiéniste
dentaire en tant que professionnelle. L’objectif
est très différent des entrevues pour un emploi à temps partiel ou un
emploi d’été, car il ne s’agit plus seulement
d’impressionner l’employeur et d’obtenir un emploi. Si ce poste marque
le début de votre carrière à titre d’hygiéniste
dentaire, vous devez vous assurer que le poste et l’organisation vous
conviennent. Dans la plupart des cas, le dentiste
ne sera pas seulement votre employeur, mais il ou elle sera aussi votre
collègue professionnel. L’entrevue marque le
début d’une relation de travail et il est important d’avoir le sentiment
que toutes les parties pourront bénéficier de
cette relation.
Ne laissez pas l’entrevue se dérouler à sens unique. Posez des
questions, assurez-vous de connaître les détails tels que
les responsabilités, le type de clientèle que vous rencontrerez, le type
d’équipement et d’instruments qui sera mis à
votre disposition, les pratiques en matière de prise de rendez-vous, les
vacances, les congés de maladie, les autres
avantages, les heures de travail et les autres politiques du cabinet.
Renseignez-vous sur le personnel et le cabinet.
Demandez à visiter le cabinet et notez des détails tels que
l’équipement, l’aménagement et les fournitures. Voyez le
cabinet comme votre lieu de travail et évaluez-le dans cet état
d’esprit. Posez des questions sur le taux de rotation du
personnel et sur les raisons pour lesquelles les employés ont quitté le
bureau.
- Communication et étiquette
Respecter l’étiquette de l’entrevue. Arrivez toujours à l’avance,
demandez une épellation correcte du nom de la personne
qui vous fait passer l’entrevue et demandez-lui son titre. Serrez
fermement la main de cette personne au début et à la
fin de l’entrevue. Assurez-vous de faire preuve d’une bonne
communication verbale tout au long de l’entrevue. Souriez et
hochez la tête fréquemment et aux bons moments. Soyez toujours agréable
et aussi calme que possible. Montrez de
l’intérêt par votre langage corporel et par une écoute attentive. Gardez
le contact visuel et tenez-vous droit. Soyez
enthousiaste.
Écoutez attentivement et répondez de manière réfléchie et concise.
Demandez des précisions si vous ne comprenez pas ce
qui vous est demandé et donnez à la personne qui vous interroge des
réponses aussi complètes et précises que possible.
Utilisez une grammaire appropriée et essayez d’éviter les mots tels que
« hum », « ah » et « comme ». Évitez d’être
négatif à l’égard de vos anciens employeurs et collègues, et surtout à
l’égard de vous-même. Voici le moment d’être
positif et de rayonner! Faites toujours preuve de courtoisie.
Notez que la communication non verbale est très importante et qu’elle en
dit long sur votre personnalité. Veillez à en
être conscient et à rester dans l’instant présent. Pensez à l’image et
aux qualités que vous souhaitez véhiculer lors de
l’entrevue. Fournissez des exemples chaque fois que c’est possible et
approprié. Prévoyez des questions axées sur le
comportement; les questions sur les expériences et les incidents passés
sont conçues pour vous permettre de montrer
comment vous gérez les problèmes, interagissez avec les gens et apprenez
de vos expériences et de vos erreurs. Laissez
votre interlocuteur aborder certains sujets tels que les attentes
salariales et les avantages.
- Conclusion de l’entrevue
Soyez conscient des indices donnés par votre interlocuteur concernant la
durée de l’entrevue. À la fin de l’entrevue,
remerciez-le pour le temps qu’il vous a consacré et réaffirmez votre
intérêt pour le poste et vos compétences.
Donnez-lui une poignée de main ferme. Demandez-lui quand vous pourrez
avoir de ses nouvelles et faites-lui part de votre
désir de lui parler ou de le revoir bientôt.
Envoyez une courte lettre de remerciement directement après votre
entrevue. C’est à la fois une marque de courtoisie et
un moyen de rafraîchir la mémoire de votre interlocuteur. Réitérez votre
intérêt pour le poste. Appelez le bureau si
vous avez de nouvelles questions.
- Entrevues de travail
Les entrevues de travail sont parfois utilisées pour les postes
d’hygiène dentaire. Si votre entrevue consiste en une
entrevue de travail, il ne faut pas vous stresser davantage. Voyez cela
comme un premier jour de travail (ce qui est
l’objet du processus de candidature et d’entrevue, après tout) qui ne
comporte aucune obligation. Lors d’une entrevue de
travail, vous et l’employeur avez l’occasion de travailler ensemble afin
de déterminer si le poste vous convient.
Lorsque vous confirmez le jour et l’heure de l’entrevue de travail,
demandez à l’employeur ce qu’il prévoit en matière
d’heures de travail, de temps prévu par client, de nombre de clients vus
dans la journée, de type de traitement que vous
fournirez et de rémunération pour le travail effectué. Une fois
l’entrevue terminée, envoyez une courte lettre de
remerciement à l’employeur et à l’ensemble du personnel et ajoutez
quelques notes positives sur votre journée ou votre
temps passé avec eux.