Points saillants de la réunion du conseil

Le conseil d’administration de l’ACHD travaille à longueur d’année au service de tous les membres, à définir les priorités de l’association et à défendre les intérêts de la profession et l’importance de la santé buccodentaire pour la santé en général. Les membres du conseil d’administration se réunissent deux fois par année, habituellement en personne, pour discuter de questions opérationnelles et politiques importantes et pour évaluer les progrès de l’association par rapport à la réalisation de ses objectifs stratégiques.

Faits saillants de la réunion du conseil d'administration de l'hiver 2024

Les membres du conseil d’administration de l’ACHD se sont rassemblés à Ottawa les 22 et 23 février 2024.

Éléments principaux de la réunion du conseil d’administration :

Politiques et procédures

Le conseil d’administration dirige, contrôle et inspire l’ACHD en établissant soigneusement des politiques écrites générales qui reflètent les valeurs et les perspectives du conseil d’administration. Un autre rôle clé du conseil est de surveiller et d’évaluer les politiques et les restrictions du pouvoir avant chacune de ses réunions. Le conseil a évalué et a accepté les rapports de la directrice générale sur la surveillance et l’évaluation. Le conseil a effectué une auto-évaluation des politiques de gouvernance en vue d’une amélioration continue.

Rapports

Le conseil d’administration de l’ACHD élit des représentants à la Fédération internationale des hygiénistes dentaires (IFDH). Les administratrices de la IFDH Wendy Stewart, Alexandra Sheppard et Donna Lee ont reçu un rapport.

La Fédération des organismes de réglementation en hygiène dentaire du Canada a aussi reçu des rapports écrits du Comité des candidatures de l’ACHD et de la présidente.

Stratégie de la DEI

Shafana Mitha, consultante de la DEI, s’est jointe à la réunion du conseil d’administration et a présenté un survol de haut niveau des principaux guides qu’elle a élaborés pour le conseil d’administration, y compris : le guide pour l’élaboration des reconnaissances des terres, le guide pour l’examen des politiques dans une perspective de DEI, et le guide pour l’utilisation des pronoms. Le conseil d’administration s’est engagé à prendre en considération les principes de DEI lors de l’élaboration de nouvelles politiques. Les administrateurs pourront aussi choisir d’ajouter leurs pronoms et leur territoire traditionnel sur le site Web de l’ACHD.

Vérification et budget

• L’un des rôles clés du conseil d’administration est sa responsabilité fiduciaire. Le conseil a approuvé l’avant-projet de budget de gouvernance pour le prochain exercice financier.
• De plus, Kathy Yerex a présenté une mise à jour de la réunion du comité de vérification.
• Le conseil d’administration a examiné la proposition de la mission de vérification et a approuvé la signature de la lettre de mission de vérification avec KPMG.

Discussion/présentation avec le président de l’OHDQ

Le président de l’OHDQ, Jean-François Lortie, s’est joint à la réunion en personne pour donner un survol de la profession au Québec et pour répondre aux questions du conseil d’administration.

Régime canadien de soins dentaires

Le Conseil a discuté du RCSD, des groupes de travail en cours de création et du Fonds d’accès à la santé buccodentaire.

Prix

Le conseil d’administration a accepté de déplacer l’appel aux candidatures et le processus de sélection des prix du conseil d’administration au mois d’avril de l’année prochaine.

Prix du mérite
Le prix du mérite de l’ACHD est décerné chaque année à quatre personnes au plus qui ont volontairement et régulièrement apporté une contribution significative à l’hygiène dentaire et à leur communauté, de façon altruiste et professionnelle.

Le Conseil a choisi de décerner le prix du mérite de 2024 aux quatre candidates suivantes :
Sally Lockwood,
Lara Timler,
Denise Pawlyshyn, et
Leta Zaleski.

Mises en candidature

L’administratrice de la Saskatchewan terminera cette année son premier mandat de trois ans au sein du conseil d’administration. Le Conseil a confirmé le poste de Kaylen Anholt pour un second mandat de trois ans. Une élection sera tenue cette année pour le poste d’administrateur de l’Alberta.

Élection des délégués à la IFDH

Le conseil d’administration a mené une élection pour le deuxième délégué de la IFDH. Tayyaba Fiaz a été élue et son mandat débutera immédiatement et se terminera à l’automne 2025. La présidente de l’ACHD est l’autre déléguée à la IFDH et son mandat se terminera aussi à l’AGA de l’ACHD à l’automne 2025.

Date et heures des prochaines réunions

Réunion de l’été 2024 — Virtuelle
30 juillet 2024
18 h à 20 h HE

Réunion de l’automne 2024
Niagara Falls, Ontario
20 et 21 octobre : Réunion automnale du Conseil

AGA — Virtuelle
28 septembre 2024

Hiver 2025
20 février — Journée de lobbyisme
21 et 22 février — Réunions du Conseil

Assemblée étudiante sur l’engagement par liaison

Le vendredi suivant la réunion du Conseil, ce dernier a tenu une séance avec des étudiants du Québec pour leur donner l’occasion de faire du réseautage avec les membres du conseil d’administration, de fournir de précieux commentaires sur l’avenir de l’hygiène dentaire et d’entendre parler des nombreux avantages réservés aux membres de l’ACHD. L’ACHD a offert un outil de traduction par IA pour que les participants puissent écouter dans la langue de leur choix.