Trousse d’outils de l’ACHD en matière de plaidoyer

Organisez une rencontre avec les représentants locaux pour parler de l’importance des soins de santé buccodentaire préventifs et du rôle essentiel des hygiénistes dentaires. Cette rencontre de 15 à 30 minutes pourrait aussi être axée sur un sujet précis qui vous préoccupe en matière de votre communauté ou de votre province, tel que la légalisation du cannabis, la fluoration de l’eau des collectivités ou les soins buccodentaires des aînés. Servez-vous du modèle de lettre pour demander une rencontre (Annexe A), idéalement dans les trois semaines suivant la date à laquelle vous avez envoyé la lettre. Obtenez les coordonnées et les antécédents du représentant en consultant son site Web.

Une fois que vous lui aurez envoyé la lettre, attendez quelques jours, puis appelez le bureau afin de faire un suivi sur l’invitation de la rencontre, lui expliquant que vous êtes un électeur et que vous espérez le rencontrer en personne dès que possible afin de discuter des enjeux de la collectivité en matière de santé buccodentaire. Lorsque vous invitez un politicien à vous rencontrer, souvenez-vous que les membres du Parlement et les politiciens provinciaux ont souvent des horaires très chargés, mais ils ont tendance à consacrer plus de temps aux personnes des circonscriptions qu’ils représentent.

Lorsque vous vous préparez pour une rencontre, il est important de bien se renseigner. Avant de communiquer avec le représentant élu, vous devriez toujours réviser l’information générale à son sujet. Les données biographiques des représentants fédéraux sont accessibles en ligne à https://openparliament.ca/politicians/. Vous pouvez aussi communiquer avec Juliana Jackson, gestionnaire des politiques, recherche, et relations gouvernementales, à jjackson@cdha.ca ou appelez le 1 800 267-5235 poste 123 pour que nous puissions vous aider à trouver l’information dont vous avez besoin afin que votre rencontre soit une réussite

Il est important que les hygiénistes dentaires partout au Canada parlent d’une seule voix et livrent des messages cohérents aux représentants élus. Le message principal qui doit être transmis est que les investissements dans les soins buccodentaires préventifs sont plus efficaces, à la fois sur le plan financier et clinique, que la prestation de soins buccodentaires après que la maladie et d’autres problèmes surviennent. Nous vous encourageons à cerner les enjeux les plus pertinents pour les membres de votre communauté et à déterminer ceux que vous êtes à l’aise d’expliquer. Utilisez le feuillet d’information sur les hygiénistes dentaires autorisés au Canada (www.achd.ca/lesaviezvousHD), ainsi que les sommaires d’une page ci-dessous, qui soulignent les priorités :

• Améliorer l’accès aux soins buccodentaires préventifs dans les collectivités rurales et éloignées (www.achd.ca/ruraleoueloignee)
• Répondre aux besoins de santé buccodentaire des aînés et des adultes plus âgés (www.achd.ca/servicesauxaines)
  • Les normes de soins de santé buccodentaire dans les établissements de soins de longue durée (www.achd.ca/normesSLD)
  • Des fonds publics destinés à l’assurance dentaire (www.achd.ca/assurancespouraines)

Chaque message est nettement axé sur un enjeu, que ce soit l’accès aux soins dans les collectivités rurales et éloignées ou veiller à ce que les aînés puissent continuer à bénéficier de soins buccodentaires préventifs, même après la retraite. Discuter de ces priorités à l’échelle locale est une stratégie importante pour réussir et vous permettra d’avoir un dialogue plus intéressant avec votre représentant. Assurez-vous d’apporter tout matériel que vous pourrez offrir aux représentants élus afin qu’ils puissent le consulter ou s’y reporter. Le guide de rencontre (Annexe B) décrit le matériel et les autres informations pertinentes à apporter à la réunion. C’est normal d’être nerveux lorsque vous rencontrez votre représentant élu pour la première fois. N’oubliez pas, vous les avez élus et c’est une partie importante de leur travail de rencontrer leurs électeurs. Vous pouvez aussi inviter un collègue de votre circonscription à se joindre à vous pour du soutien.

Il est important de susciter l’intérêt du politicien dans les trente premières secondes de votre entretien. Présentez-vous, dites-lui où vous habitez et où vous travaillez, et parlez du sujet prioritaire de votre discussion. Les histoires sont très efficaces. Vous pouvez même envisager d’emmener un client ou un patient, si c’est pertinent à l’enjeu dont il est question. C’est votre discours éclair. Servez-vous du guide de rencontre pour veiller à tirer le meilleur parti des 15 à 30 minutes dont vous disposez.

Si on vous pose une question et vous ne savez pas la réponse, expliquez que vous seriez heureux de leur fournir les réponses après la rencontre. Cette réponse vous offre l’occasion de faire un suivi ultérieur avec le représentant élu; l’ACHD peut vous aider à trouver l’information nécessaire. Finalement, à la fin de votre rencontre, n’oubliez pas de demander une photo au représentant pour que vous puissiez la partager sur les médias sociaux.

Suivant votre réunion, il est important de noter par écrit tout ce dont vous avez discuté. Veuillez remplir le formulaire du compte rendu de la rencontre (Annexe C) et partagez-le avec le personnel de l’ACHD pour la tenue continue des dossiers et l’entretien des relations.

Atteindre les objectifs de plaidoyer exige la création de liens solides et le maintien d’un dialogue ouvert avec les représentants élus. C’est pour cette raison qu’il est important d’envoyer une lettre de remerciement au politicien pour avoir pris le temps de vous rencontrer, d’entendre vos préoccupations et de discuter des solutions. Utilisez le modèle de la lettre à titre de guide (Annexe D).

Si vous avez pris une photo à la fin de votre rencontre, partagez-la sur les médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram), là où les politiciens sont très actifs. Vous pouvez trouver les pages Facebook des politiciens en cherchant leurs noms dans la barre d’outil de recherche de Facebook.

Finalement, si le représentant élu vous demande de l’information ou du soutien supplémentaire pour écrire une lettre à un membre du cabinet, il est essentiel de le lui fournir