Conseillers
Comptables
Un comptable s’occupe des dossiers d’entreprise et des questions financières. Choisissez un
comptable au moyen des
critères semblables à celles que vous utilisez pour choisir un avocat. Le comptable le plus
précieux aura de
l’expérience avec les cabinets professionnels.
Un comptable vous aidera à :
- comprendre les pour et les contre de la mise sur pied d’une société professionnelle.
- choisir la structure d’entreprise qui vous convient.
- examiner les aspects financiers de vos plans d’affaires.
- mettre en place un système pour suivre les revenus et les dépenses.
- préparer les états financiers et les déclarations de revenus.
Conseillers en assurance
Un conseiller en assurance informé vous comprend, vous, votre entreprise et vos besoins.
Voici une description des types
d’assurances les plus courants :
- Assurance personnelle : offre une protection contre les réclamations
présentées par quelqu’un qui subit une blessure
corporelle à votre cabinet.
- Assurance vie : protège vos bénéficiaires advenant votre décès.
- Assurance invalidité : fournit le remplacement du revenu si vous ne
pouvez plus travailler en raison d’un accident ou
d’une maladie.
- Assurance automobile : peut couvrir une automobile utilisée à des fins
commerciales.
- Assurance contre l’incendie : permet la reconstruction ou la réparation
en cas de dommages causés par un incendie.
- Assurance de frais généraux : couvre les dépenses d’entreprise si vous
ne pouvez plus travailler en raison d’une maladie
ou d’une catastrophe naturelle (p. ex., une inondation).
Pour obtenir de l’information supplémentaire : communiquez avec BMS ou appelez le 1 855
318-6557 pour recevoir le forfait « Assurance pour les cabinets » de l’ACHD.
Banquiers
Une banque est un endroit où déposer ou retirer des fonds, mais un banquier devrait vous
offrir beaucoup plus de
services. Votre banquier doit comprendre votre vision et vos objectifs, être tenu au courant
du progrès de votre
entreprise et doit être présent pour vous aider lorsque vous voulez grandir et lorsque vous
êtes confronté à des
difficultés financières.
Avocats
Il est important de trouver un avocat qui connaît bien les cabinets professionnels. Plusieurs
avocats annoncent leurs
services dans les publications et les journaux canadiens et provinciaux. Le bouche-à-oreille
est aussi très utile.
Demandez à vos amis et à vos collègues en pratique autonome avec qui ils font affaire.
Un avocat vous aidera à :
- effectuer des recherches pertinentes de propriétés et à passer un bail.
- dresser des contrats avec des fournisseurs, des employés et des entrepreneurs
indépendants.
- rédiger des ententes avec les partenaires.
- préparer des testaments et planifier votre succession.
- anticiper les responsabilités potentiellement personnelles, professionnelles, envers les
employés et en matière de
biens.
- créer une société professionnelle.
Locateurs
Un locateur est le propriétaire de lieux loués. Votre locateur peut contribuer en ciblant des
problèmes, des limites et
des solutions liés aux locaux.
Mentors
Les mentors sont un élément extrêmement important de la gestion de votre entreprise. Ce sont
des personnes qui vous ont
peut-être guidé dans le passé et qui veulent vous voir réussir à l’avenir. Les mentors
peuvent être des amis, des
collègues ou de la famille, mais ils doivent être des personnes qui n’ont pas peur de poser
des questions difficiles et
dont vous respectez les opinions.
Plan d’affaires
Un plan d’affaires, la première étape dans la planification de votre cabinet d’hygiène
dentaire indépendant, est un
document qui résume les objectifs opérationnels et financiers d’une entreprise et il comprend les plans
détaillés et les
budgets qui définissent la façon dont les objectifs seront atteints. Ce qui suit décrit les composantes
principales d’un
plan d’affaires.
Sommaire et énoncé de mission
Le sommaire présente au lecteur un aperçu de votre entreprise et du plan que
vous proposez. Il devrait refléter votre
passion et votre enthousiasme pour le projet.
L’énoncé de mission présente votre philosophie d’affaires et votre vision
de ce que deviendra votre entreprise. Votre
nom et l’adresse de votre entreprise doivent y figurer, ainsi qu’une brève description de la
raison pour laquelle vous
avez choisi l’emplacement de votre cabinet.
Personnel
Le recrutement et l’embauche du bon personnel sont primordiaux au succès de votre entreprise.
N’oubliez pas que le
personnel représente votre entreprise et votre vision lorsque vous êtes absent du cabinet.
La liste suivante énumère les
postes que vous voudrez peut-être pourvoir :
- réceptionnistes
- assistants dentaires
- hygiénistes dentaires
- dentistes (entente de location de chaise seulement)
Ajoutez un résumé des tâches et de la méthode de rémunération des membres du personnel que
vous proposez d’engager.
Échéanciers
Décrire le calendrier prévu pour rendre votre entreprise opérationnelle.
Publicité et promotion
Quels sont les outils de publicité et de promotion que vous utiliserez pour attirer les
clients? Ces outils peuvent
comprendre des articles de papeterie, des cartes professionnelles, un site Web, des affiches
et de la publicité à la
radio, à la télévision et dans les journaux. Décrivez les outils que vous prévoyez
d’utiliser et leur coût. Prenez aussi
en considération les stratégies de réseautage personnel, telles que joindre des clubs
philanthropiques, présentez-vous
aux entreprises locales et visitez des écoles, des foyers pour personnes âgées et des
centres communautaires.
Manifestez-vous! Portez-vous volontaire pour parler lorsque c’est possible, ou installez un
kiosque aux foires locales
sur la santé.
Plan d’urgence
Décrivez vos plans d’obtenir de l’assurance en cas de maladie ou d’invalidité. Avez-vous
assez d’assurance vie? Que
ferez-vous si la construction coûte plus cher ou prend plus de temps que prévu?
Services
Quels services prévoyez-vous d’offrir? Planifiez-vous d’ajouter des services supplémentaires
qui diffèrent de ce qui est
actuellement offert? Par exemple, planifiez-vous de promouvoir des protège-dents fabriqués
sur mesure ou des procédures
de blanchiment des dents? La médecine naturopathique vous intéresse-t-elle et prévoyez-vous
d’utiliser seulement des
produits naturels à votre cabinet? Envisagez-vous de travailler avec un massothérapeute et
d’inclure ces services à
votre cabinet? Décrivez votre plan en détail.
Situation actuelle
À quoi ressemble votre marché? Quelle est l’étendue de la base démographique potentielle et
quels sont le revenu, l’âge
et le niveau de scolarité de ces personnes? D’autres cabinets d’hygiène dentaire vous
font-ils concurrence? Quelles
tendances pouvez-vous voir dans le marché?
Plan de marketing
Comment prévoyez-vous de concurrencer d’autres entreprises et attirer des clients? Selon
vous, que feront vos
concurrents lorsque vous ouvrirez vos portes? Décrivez aussi les avantages techniques que
vous offrez par rapport à vos
compétiteurs (frais, heures d’exploitation, suivi, service à la clientèle, etc.).
Planification d’affaires
Avant d’acheter de l’équipement ou de commencer à aménager votre espace, vous devez vous
assurer d’avoir ce qui suit :
- un prêt à l’entreprise
- une concession immobilière
- une entente avec un entrepreneur en bâtiment
- une entente avec un fournisseur
Décrivez vos plans pour obtenir les éléments ci-dessus.
Plan financier
Décrivez vos plans pour financer ce qui suit :
- construction et rénovation
- équipement, meubles et fournitures
- permis d’exploitation commerciale
- assurance, frais légaux et de comptabilité
Fournir les projections de revenu suivantes :
- les pires
- prévues
- les meilleures
- le remboursement des dettes
Étude de marché
L’étude de marché est une collecte et une analyse de données systématiques et
objectives d’un marché cible, de la
concurrence ou d’un environnement donné. Il comprend une certaine forme de collecte de données sur les
caractéristiques
des groupes de population au sein de la zone géographique d’activités de votre entreprise. Vous pouvez
engager les
services d’une entreprise pour mener votre étude de marché, mais en faisant le travail vous-même, vous
aurez une
meilleure idée des caractéristiques de votre auditoire cible et pourrez recueillir de l’information que
vous n’auriez
peut-être pas pu obtenir autrement. Il existe une foule de ressources pour mener votre étude de marché.
Sources
Utilisez les sources suivantes pour obtenir des données objectives sur votre marché cible :
- Journaux et périodiques : Financial Post, The Globe
and Mail, Report on Business,
Consumer Reports
- Catalogues de gouvernement : Statistique Canada et des bureaux provinciaux et
territoriaux de statistiques
- Répertoires : Annuaires téléphoniques et répertoires municipaux
- Sites Web : Sites Web de la ville et de la chambre de commerce
Comportement du client
Les consommateurs agissent selon un ensemble de critères. Cela veut dire que les consommateurs
prennent des décisions
d’achat qui reflètent une variété de caractéristiques et de valeurs personnelles, y compris :
- leurs valeurs culturelles
- des facteurs sociaux comme la famille, les rôles sociaux et le statut social
- des facteurs personnels, comme l’âge, l’étape de la vie, l’occupation, les
circonstances économiques et le style de vie
- des facteurs psychologiques, comme la motivation, la perception, la capacité
d’apprentissage et les croyances
Modèle de qualité de service
Ce diagramme illustre comment le bouche-à-oreille, les besoins personnels et les expériences du passé
se combinent pour
influencer les attentes d’un consommateur par rapport à un service. La direction prend des décisions
selon sa perception
des attentes du consommateur.
Bouche-à-oreille→Besoins personnels←Expériences antérieures
↓
Service attendu
↑↓
Service perçu
↑
Prestation de service (avant et après le contact)
↑
Normes de qualité de services
↑
Perception de la direction à l’égard des attentes du consommateur
L’objectif du propriétaire d’entreprise est de fournir un service qui dépasse les attentes du
consommateur. Les
principaux déterminants de la qualité de service sont l’accès, la communication, la compétence et la
courtoisie.
Interprétation des données du marché
Afin d’interpréter vos données, déterminez :
- les caractéristiques de la population cible, comme l’âge, le sexe, la situation de famille, la
culture, le revenu et les
niveaux de scolarités.
- s’il existe une population de marché suffisante pour soutenir votre vision de l’entreprise.
- le nombre de concurrents qui a un modèle d’entreprise semblable et le nombre qui a un modèle
différent.
- évaluations mathématiques convenables. Par exemple, la population totale compte 100 000
habitants et la population
cible, 50 000 habitants. Il y a dix concurrents. Ainsi, le ratio des concurrents par rapport à
la population cible est
de 1 : 5 000.
Processus d’achat
Les consommateurs suivent habituellement les étapes suivantes :
- Reconnaissance des besoins
- Recherche
- Évaluation des options et des possibilités
- Décision d’acheter
- Comportements après l’achat
Partenariats et constitution en société
Entente de partage des coûts
Un partenariat à coûts partagés fait référence à une relation où deux parties ou plus travaillent
ensemble dans un
cabinet et acceptent de partager les coûts communs. Cette entente permet aux deux parties de
maintenir des listes de
clients et des dossiers distincts, et de facturer à leurs propres clients. Les partenaires partagent
les coûts des
installations, de l’équipement et du personnel, tous divisés selon une entente. En général, une
entente de partage des
coûts est plus facile à mettre sur pied et à défaire qu’une convention d’actionnaires.
L’entente de partage des coûts devrait décrire en détail les obligations respectives des parties
participantes, y
compris l’information suivante :
- Le nom des parties
- Le nom du cabinet et qui a le droit de garder le nom si les parties se séparent
- La façon dont les clients seront alloués aux cabinets distincts
- Les noms qui figureront sur l’entente de concession immobilière
- La liste de l’équipement commun et du personnel partagé
- Les dépenses qui seront partagées et les dépenses qui seront attribuées à une partie ou à
l’autre
- Une déclaration de droit de premier refus si une des parties souhaite vendre sa part
- Les modalités de résiliation de l’entente si l’un des partenaires décède, devient invalide ou
souhaite déménager ou
prendre sa retraite
- D’autres points, tels que la date d’entrée en vigueur et les modalités de l’entente
Sociétés et actionnaires
Une société est une entité juridique. Elle consiste en deux partenaires ou plus qui mettent en commun
leurs revenus et
leurs dépenses. Une société diffère d’un partenariat financier, car la société est propriétaire de
tous les revenus.
Ceux-ci n’appartiennent pas individuellement à chaque partenaire. La société paie l’ensemble du
personnel et des
dépenses (fournitures, loyer, etc.) et est imposée sur son revenu net en tant qu’entité juridique.
Elle verse également
un salaire à chacun des associés. Par rapport à partenariat financier, elle est plus compliquée et
plus coûteuse à
mettre en place, et elle est soumise à davantage de réglementations et d’obligations de déclaration.
Les actionnaires
peuvent vendre leurs parts en cédant leurs actions dans la société à d’autres personnes.
La convention d’actionnaires devrait comprendre l’information suivante :
- le nom des parties
- les procédures et les circonstances de l’émission d’actions supplémentaires
- les prêts et les avances sur frais aux agents ou aux actionnaires
- la déclaration des dividendes
- les actifs de la société
- si des membres de la famille peuvent être engagés
- le transfert d’actions
- les contrats importants
- le droit de premier refus
- les modalités de résiliation de l’entente si l’un des partenaires décède, devient invalide ou
souhaite déménager ou
prendre sa retraite
- tout désaccord entre les actionnaires, y compris la valeur des actions et les clauses de
non-concurrence.
Financement
Institutions financières
Banques à charte et sociétés de fiducie
La première étape logique lorsqu’il s’agit de financer votre cabinet est d’engager un directeur
de banque. Plusieurs
banques ont des centres qui travaillent exclusivement avec les professionnels.
Programme de financement des petites entreprises du Canada
Le gouvernement fédéral aide les entreprises en compensant partiellement les pertes potentielles
de votre prêt bancaire
standard par son Programme de financement des petites entreprises du Canada. Ce programme
ne peut être utilisé que pour
des améliorations locatives, des améliorations à l’équipement et à la propriété louée et des
achats d’équipement.
Investisseurs en capital-risque
Les investisseurs en capital-risque sont des entreprises et des personnes qui ont un excès de
capital et cherchent une
occasion d’investissement. Un investisseur en capital-risque prend une part (des capitaux
propres) de votre entreprise
et en retour, vous cédez un droit de propriété partiel de l’entreprise. La Banque de développement du Canada (BDC)
peut
aider aux petites et moyennes entreprises en cette matière.
Types de financement
Prêts à terme
Un prêt à terme sert le plus souvent à acheter de l’équipement. L’avantage est que le
remboursement du prêt est
proportionnel au revenu produit par l’équipement et le calendrier des paiements correspond à la
durée de vie de
l’équipement. Habituellement, le taux d’intérêt d’un prêt à l’entreprise est fixe.
Lignes de crédit
Une ligne de crédit vous permet de retirer de l’argent lorsque vous en avez besoin,
habituellement pour des dépenses
quotidiennes. Vous en faites la demande de la même façon qu’un prêt. Le taux d’intérêt fluctue,
car il est lié au taux
préférentiel de prêt.
Cartes de crédit
Plus de 70 % des propriétaires de petites entreprises utilisent des cartes de crédit pour les
petits achats, à titre de
source temporaire d’argent et pour couvrir les dépenses immédiates. Une carte de crédit donne de
la crédibilité
immédiate puisque les fournisseurs sont sûrs de recevoir le paiement.